Giải pháp Văn phòng điện tử PortalOffice

PortalOffice là Giải pháp văn phòng điện tử được xây dựng trên nền Web bao gồm hơn 20 chức năng như: Lịch cơ quan, Tin tức, Quản lý công việc, Quy trình, Hồ sơ tài liệu, Quản lý Công văn, Nhân sự,…. PortalOffice là văn phòng điện tử kết nối các phòng ban, chi nhánh để truyền thông nội bộ, quản lý và điều hành tác nghiệp. Đây là một giải pháp thuần Việt dễ triển khai và sử dụng, đã và đang được hàng ngàn cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ứng dụng trong đó có nhiều ngân hàng và tổng công ty và là Giải pháp văn phòng điện tử được ứng dụng nhiều nhất tại Việt Nam.

Việc ứng dụng hiệu quả PortalOffice sẽ giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp:

  •     Tạo một văn phòng ảo, kết nối các văn phòng và tạo một kênh truyền thông nội bộ giúp truyền thông nhanh và thuận tiện hơn.
  •     Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý và điều hành cộng tác. Tăng năng suất và hiệu quả lao động, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý.
  •     Lưu trữ và tổ chức thông tin khoa học, tạo khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung và tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt hơn và giảm rủi ro mất mát thông tin.
  •     Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc, dự án và có thông tin đầy đủ để kịp thời khi ra quyết định.
  •     Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản, tài liệu, biểu mẫu.
  •     Là công cụ điều hành trực tuyến và làm việc từ xa.
  •     Là môi trường để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.
  •     Xây dựng một nét văn hoá mới, giúp bỏ đi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn.

Chỉ cần cài đặt trên một máy tính trung tâm, tất cả các phòng ban, chi nhánh sẽ được kết nối, các thành viên của công ty có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi. Đây chính là một công cụ tin học hóa giúp nâng cao hiệu quả công việc và giúp quản lý và điều hành doanh nghiệp và giảm chi phí.

Hiện PortalOffice đã có hơn 500 khách hàng ứng dụng, từ khối các đơn vị Nhà nước, ngân hàng, doanh nghiệp. Trong đó, có nhiều đơn vị ứng dụng triển khai cho toàn hệ thống kết nối các công ty con, chi nhánh lên đến vài nghìn người sử dụng.